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成員及職掌

 

總務長簡介

 

 

                本處設有總務長一名,承校長之命綜理本處各項業務;

         設有營繕組、事務組、保管組、出納組及安全衛生中心。

               

         ♦創新(Innovation) 配合活動及教學

         ♦服務(Service) : 依據預算和計畫

         ♦執行(Delivery) : 兼顧經濟與效益

 

 

林總務長 全信

工作職掌

分機567

電子信箱dl589@mail.hdut.edu.tw

職務代理人

1.主持校長交辦之任務。

2.業務規劃、推動與督導。

3.擬定與修訂標準作業流程與辦法。

 

營繕組

林組長 秉澤

工作職掌

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分機:551

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:林全信

1.綜理全組業務協調分工處理。

2.水電技工、工友工作之管理與督導。

3.校園環境整理美化、排水系統疏導之畫與檢查督導。

4.校舍新建、修繕,裝修工程規劃與督導執行。

5.校區水電設施策劃管理督導。

 

6.監控管制督導建物、消防、污水、空調、地下水、電梯、飲水機、定期委外業務及申報。

7.各單位之行政、教學設備損壞故障維修評估。(內修、外修及費用評估)。

8.支援其他單位業務協調處理。

9.其他交辦事項。

10.協助營繕工程規劃與執行。

11.與各單位業務之協調處理。

楊心堅

工作職掌

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分機:549

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:杜文彬

1.校舍、校園及各科系專案工程之配合規劃設計。

2.監視系統及會議廳音控支援操作維護保養暨場地清潔管理。

3.管理督導工程施工圖說製作規劃。

4.協調與整合工程介面、發展施工樣圖。

5.工程材料搜尋、預估及監造作業。

6.專業設備儀器洽詢維修:機械、土木、物理、化學、商科、餐旅。

7.其他臨時交辦事宜。

杜文彬

工作職掌

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分機:553

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:彭秉鈞

1.營繕組修繕工具、庫料登錄業務作業管理。

2.配合支援其他單位活動場地佈置。

3.消防滅火器、設備巡查通報。

4.營繕組公共財產督導管理。

5.校園環境清潔督導管理。

6.協助營繕組技工及簡易維修

7.其他臨時交辦事宜。

彭秉鈞

工作職掌

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分機:552

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:杜文彬

1.收發營繕組各類公文、維修單之登錄、追蹤與歸檔。

2.審查各類修繕案件與後續請款結案動作,並每月呈送實積與異常統計表。

3.各類支出分類及統計:各單位申請維修分類統計,便於年度預算編列。

4.校園清絜工讀生管理。

5.大型會議廳、中型會議廳場地租借、操作。

6.其他臨時交辦事項。

陳聰敏

工作職掌

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分機:550

1.校區教室木工類之維修。(課桌椅、講台、講桌、門窗)。

2.校區教室門窗、玻璃門鎖維修。

3.校車出勤支援其他單位及校車之保養維修。

4.校舍門禁管制。

5.其他臨時交辦事項。

鄭天龍

工作職掌

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分機:550

1.行政、教學機電電子、儀器類設備維修,初級檢測及簡易維修。

2.消防、污水、空調窗型箱型、地下水、飲水機、日常巡視檢查及耗材簡易維修。

3.高壓電氣盤及變電站日常巡查維護保養。

4.宿舍熱水鍋爐巡查維護。

5.校園照明燈具維修。

6.上課鐘響及廣播系統之維護。

7.校園電力系統日常巡查維護及操作。

8.其它臨時交辦事項。

張永宗

工作職掌

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分機:550

1.校園照明耗材維修更換。

2.校園自來水、地下水系統日常巡查維護保養操作。

3.一般教室電力設備維修。(吊扇、開關、插座、板擦機)

4.消防系統簡易維修。(消防栓箱警示燈、水帶苗子、滅火器、緊急照明燈、逃生方向燈.等是否正常)

5.維修:專業設備 A.工科:機械 電子 土木.... B.商科:視訊設備 C.通識:物理 化學實驗儀器

6.其他臨時交辦事項。

詹鴻春

工作職掌

分機:550

 

事務組

尹組長 衍傑

工作職掌

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分機:589

電子信箱:lfuegypt@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:林全信

 

 

工作職掌

分機:585

電子信箱:snakei0419@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

 

吳明峰

工作職掌

分機:583

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

 

保管組

 

工作職掌

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分機:577

電子信箱:cherry550330@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

1.綜理本校財產及物品管理事宜

2.年度工作計畫之擬定、執行、督導。

3.作業規章制訂及修訂。

4.財產報廢相關事宜。

5.統籌保管業務及相關單位協調聯繫。

6.其他交辦事項。

吳明俊

工作職掌

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分機:576

電子信箱:mjwu@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

 

出納組

 

工作職掌

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分機:559

電子信箱:cashier@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

1.綜理本校出納管理業務。

2.銀行業務之洽辦。

3.所得稅申報。

4.支援其他單位業務協調處理。

5.其他交辦事項。

 

工作職掌

 

分機:558

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

1.執行傳票收、付。

2.學生註冊費之核對及各項證明收費。

3.編列日報表、銀行存款差額解釋表及現金出納備查表。

4.銀行業務之洽辦。

5.其他臨時交辦事宜。

安衛中心

黃主任 政豪

工作職掌

 

分機:565

電子信箱:@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:

1.辦理安全衛生相關作業(包含能源相關)。
2.支援保管組各項業務(產籍登錄/異動/製作、系統後台操作/設定/上傳/公告等)。

3.辦理整體發展獎勵補助款相關業務。

4.主管交辦事項。

 

工作職掌

 

分機:563

電子信箱:kate@mail.hdut.edu.tw

職務代理人:黃政豪

1.辦理各單位之安全衛生管理。

2.辦理安全衛生設施之檢點與檢查。

3.辦理安全衛生教育訓練。

4.辦理勞工健康檢查、實施健康管理。

5.配合職業災害調查及處理,辦理職業災害統計。

6.辦理安衛廢棄物、職災及空、水、廢、毒EMS線上申報。

7.檔案建立及更新。

8.文件收發登記。

9.公文會簽。

10.文件整理備份歸檔。

11.交辦資料繕打。

12.其他交辦事項。